European Business Summit et Auvicom: une collaboration réussie
02 juin 2015L'European Business Summit 2015, une initiative conjointe de la Fédération des Entreprises de Belgique et de BUSINESSEUROPE, s'est tenu les 6 et 7 mai derniers au Palais d'Egmont à Bruxelles. Auvicom a pris en charge la totalité de l'encadrement audiovisuel de cette conférence européenne au sommet. En compagnie de Marco Lucaccioni, le coordinateur de l'EBSummit, Arnaud Thysen, General Manager de l'EBSummit, et Frédérique Duc, responsable technique du Palais d'Egmont, Auvicom fait le point sur une collaboration réussie.
Comment pourriez-vous décrire au mieux l'European Business Summit ?
Marco Lucaccioni, Coordination Manager EBSummit - CEO Best of Events : "L'European Business Summit est une initiative de BUSINESSEUROPE et de la Fédération des Entreprises de Belgique (FEB). Il s'agit d'un lieu de rencontre par excellence pour les chefs d'entreprises et les décideurs en Europe. Cet événement constitue également une plateforme de lobbying unique."
"L'EBS met en lumière les principales priorités de l'Europe, en fournissant une plateforme où l'on débat des questions-clés relatives à la croissance économique et au bien-être de la société", a déclaré Arnaud Thysen, Général Manager de l'EBS. "Le thème principal de l'EBS 2015 est : "Europe 4.0 Delivering a vision for the future of Europe".
Quels sont les participants ?
Marco Lucaccioni : "L'EBS en est à sa 15e édition et reste plus que jamais le plus grand forum indépendant pour les chefs d'entreprises, les décideurs politiques, les think tanks, la société civile et les universités. 2300 participants parmi lesquels 155 orateurs ont assisté à l'EBS 2015 et plus de 50 sessions y ont été organisées. Le Sommet a attiré plus de 250 journalistes, c'est dire si son impact est important. La nouvelle Commission a répondu de manière positive avec la participation de 10 commissionnaires européens, dont trois vice-présidents, ainsi que le président du Parlement Européen."
Arnaud Thysen : "Dans le but de donner la parole à chaque camp participant au débat, nous avons rassemblé les législateurs et les influenceurs partageant des points de vue divergents."
Quels sont vos rôles respectifs dans cet événement ?
Marco Lucaccioni : "Je suis responsable du choix des fournisseurs et de l'organisation générale de l'EBS 2015 organisé au Palais d'Egmont. J'assume par ailleurs la fonction de 'logistic manager' avant, pendant et après l'événement."
Frédérique Duc, responsable technique au Palais d'Egmont : "Je m'occupe de tout ce qui est gestion. J'assure le suivi technique, la jonction entre par exemple les Affaires Etrangères et l'EBS, les demandes Internet, ce qui concerne le streaming, ce qu'on peut faire ou ne pas faire, etc."
Quels sont les besoins techniques de l'événement ?
Frédérique Duc : "Pour commencer, il faut savoir que la consommation d'énergie est considérable. On ne disposait pas d'énormément de temps pour réaliser le montage technique. Nous avons du streaming, des salles en relais,... Il s'agit assurément de l'événement le plus grand dont j'ai dû m'occuper au Palais d'Egmont. L'entreprise qui allait le prendre en charge devait absolument avoir la tête sur les épaules."
C'est la raison pour laquelle vous avez choisi de faire appel à Auvicom ?
Frédérique Duc : "En effet, c'est moi qui ai conseillé de travailler avec Auvicom. Il n'y a pas beaucoup de sociétés qui savent gérer des événements de cette envergure. Avec Auvicom j'étais certaine que tout allait bien se passer."
Marco Lucaccioni : "Le choix était évident : Auvicom se trouvait sur la liste des partenaires agréés du Palais d'Egmont. En outre, j'étais satisfait de notre collaboration dans le cadre d'autres événements que nous avions organisé dans le passé."
Selon vous, quelle est la plus-value d'Auvicom ?
Frédérique Duc : "Nous apprécions beaucoup que l'équipe d'Auvicom se rende sur le lieu de travail. La vraie plus-value d'Auvicom c'est que ce sont des professionnels."
Marco Lucaccioni : "Tout à fait. Le sérieux, le professionnalisme et la réactivité en dernière minute constituent des atouts considérables. Par ailleurs, Auvicom possède une équipe qui connaît bien le Palais d'Egmont. Et Stefan Roosens est un fantastique account."
Frédérique Duc : "Tout est prêt dans les délais impartis, tout est respecté. Et surtout, tout se passe dans une ambiance amicale. C'est vraiment un plaisir de travailler avec Auvicom."
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