Si vous voulez survivre en tant qu'entreprise dans la société d'aujourd'hui, la durabilité doit être une de vos priorités absolues. Les clients décrochent ou vont à la concurrence si elle leur propose une stratégie différente ou qui leur convient mieux en matière de durabilité. Cela vaut aussi pour les événements d’entreprise comme les journées de networking, les fêtes du personnel ou les conférences de presse. Organiser des événements n’est pas si difficile si vous suivez les règles du jeu, mais y intégrer en prime le souci de l’environnement, du climat et de l’avenir demande une certaine expertise.

L’agence gantoise Utopia est actuellement la seule agence événementielle neutre en CO₂ de Belgique. Leur but est de partager ces connaissances avec leurs clients, leurs partenaires et leurs fournisseurs, afin de faire de l’événementiel un secteur plus durable dans son ensemble. Car la durabilité est un effort collectif, cela ne se fait pas seul. L’objectif d’Utopia est de limiter autant que possible les émissions de CO₂ au niveau du fonctionnement propre de l’agence mais aussi dans l'organisation d'événements pour leurs partenaires et clients.

"La durabilité ne doit pas être une simple ligne en bas du bilan annuel des entreprises”, affirme Gilles De Backer d’Utopia Events. “Aujourd'hui, pour être réellement innovant, il faut que la durabilité soit à la base de chacune de vos décisions. Et c’est comme ça que nous envisageons les événements chez Utopia."

Une feuille de route détaille tous les éléments polluants et la façon de les éviter, tant pendant la préparation que lors de l’événement proprement dit.  C’est là la force d’Utopia : chaque décision, chaque achat et chaque fournisseur doit passer le test de durabilité. Les émissions de CO₂ inévitables (car il y en a hélas toujours) sont calculées via un “collecteur de données” conçu par C02-Logic, sous la supervision de Vinçotte. L'impact environnemental restant est compensé après l'événement via des projets de stockage de CO₂ ou permettant d’éviter des émissions de CO₂ ou contribuant aux Objectifs de développement durable (ODD). Utopia a par exemple un partenariat fixe avec Go Forest. Après l’événement estival Dinner with the Queen l’année dernière, 1850 arbres ont été plantés au Pérou, soit une compensation de 59 tonnes de CO₂.

Mais l’entrepreneuriat durable n’est qu’une partie de la responsabilité sociale des entreprises. Utopia prône également l’entrepreneuriat social. L’agence a notamment participé à plusieurs actions pour offrir un repas chaud aux sans-abris le soir de Noël ou offrir une petite attention au personnel infirmier de l’hôpital Maria Middelares en pleine pandémie.

Bref, la durabilité n’est pas une tendance, c’est la seule option. Elle doit être la base tous les futurs événements. Utopia entend ainsi contribuer à cet effort collectif indispensable pour un impact positif sur l’Homme, l’animal et la planète dans son ensemble.