Cecoforma prend en charge en moyenne 300 projets par an, essentiellement pour le secteur public et les institutions européennes. Il s’agit de campagnes, de conférences, séminaires ou autres réunions réunissant, en Europe et en dehors, des délégués venant du monde entier. La crise sanitaire et les limitations de déplacements qu’elle a entrainé ont directement impacté l’activité de l’entreprise ainsi que celle de ses clients, pour qui la poursuite de la tenue de ses activités de communication était primordiale.

La société événementielle a donc décidé de développer un service digital réunissant tous les éléments nécessaires à l’organisation d’une véritable conférence : une plateforme personnalisée, des salles de réunion digitales, une équipe spécialisée pour l’enregistrement des orateurs ou encore des services d’interprétation en direct. En outre, cecoforma propose à ses clients un encadrement et des séances de coaching pour les orateurs.

" Nos événements physiques accueillent en général de 50 à 1000 participants qui assistent à différentes sessions sur un ou plusieurs jours " explique Stéphane Hallet, Directeur client services de cecoforma, " le module que nous avons développé permet non seulement un flux illimité de visiteurs et la possibilité de circuler entre différentes sessions mais propose également des formes d’interactivité des participants avec les orateurs, ce qui est très important dans ces événements qui doivent rester des vecteurs de communication ".

Concrètement, Beyond se présente sous la forme d’une interface 100% web. Cette plateforme combine des services de streaming et de vidéo conférence, gérés en temps réel Les équipes de techniciens de cecoforma transforment ainsi un contenu souvent un peu sec en quelque chose d’attractif.

" Il s’agit d’un véritable investissement pour le futur. Si elle nous a impacté, la crise a également été une opportunité pour développer un produit qui répond aux attentes des entreprises et des institutions à l’époque actuelle ", complète Stéphane Hallet, " la crise a accéléré la nécessité de s’appuyer sur la sphère digitale pour organiser des événements plus efficaces, plus durables et plus respectueux de l’environnement, tout en conservant la dimension humaine qui reste plus que jamais un élément central. Cette hybridation des événements est appelé à devenir la nouvelle norme dans un mode que nous espérons redevenir chaleureux le plus vite possible. "

Cette digitalisation ouvre également la porte à une participation accrue de top managers qui n’ayant pas toujours l’opportunité de se déplacer, prendront désormais une part active à de futures actions en ligne.

Et le succès de Beyond est au rendez-vous. Depuis Juin 2020, cecoforma a en effet organisé près d’une centaine événements digitaux, réunissant, plusieurs milliers de participants. Certains événements voient même le nombre de participants augmenter fortement, à l’instar de la EU Vocational Skills Week qui réunissait 800 personnes dans sa forme physique en 2019 et plus de 2200 présents sur la plateforme digitale en 2020.