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Nov 21, 2024, 22:02
Congrès virtuel avec une touche humaine

Congrès virtuel avec une touche humaine

01 décembre 2020

AIM Group International a récemment réalisé un projet unique pour FIMP, la fédération italienne des pédiatres. La nécessité de passer le congrès annuel en mode digital a été une opportunité de se rencontrer différemment, tout en maintenant un haut niveau de présence et d’implication.

“Nous avons dû repenser totalement le 14ème congrès scientifique international de la fédération italienne des pédiatres (FIMP), qui devait se tenir au Lac Majeur (Italie). Lors de cette reprogrammation en ligne, nous avons fait de notre mieux pour exploiter de manière optimale toutes les possibilités qu’offre l’environnement numérique en termes d'imagination, d'interaction avec les participants et de multimédia”, explique Francesca Manzani, business manager d’AIM Group International. "Le client ne voulait pas perdre la touche humaine et la spontanéité typiques de ces conférences live annuelles. Notre solution a donné un projet créatif basé sur un concept totalement repensé.”

Quelques caractéristiques importantes de ce congrès virtuel organisé du 15 au 17 octobre:

*Un cadre 3D immersif. La maison, produite avec un visuel raffiné et attrayant, donnait aux participants une agréable sensation immersive, avec un flux clair et un contenu facile à trouver et à consulter.

*Aussi simple que de rendre visite à un ami. Le salon était le cœur de la maison, où les participants pouvaient se déplacer et aller vers les sessions parallèles dans les différentes pièces. La visite était simple: il suffisait de cliquer sur l’écran de télé pour démarrer la diffusion des sessions et il y avait une fenêtre de discussion active pour les questions.

*Utilisation personnalisée du contenu. Chaque participant pouvait se déplacer librement entre les pièces et le jardin. Chaque visite était personnelle et unique. Chaque zone proposait différents sujets: dans la cuisine, alimentation, cuisine végétarienne et diabète; dans la chambre à coucher, neurosciences et troubles du sommeil; dans le bureau, développement neurologique de l’enfant, enfants hypotoniques, gastroentérologie et pertinence des antibiotiques; dans le jardin, neuropsychiatrie pédiatrique et dermatologie.

*Rencontre avec les sponsors dans le jardin. Dans le salon, il y avait des tableaux sur les murs avec les noms des sponsors, que les participants pouvaient rencontrer dans le jardin. Grâce à la vue panoramique sur l’espace d’exposition, les participants pouvaient choisir quels stands ils souhaitaient visiter. Ils pouvaient aussi consulter des brochures, cliquer sur des liens externes et un formulaire de contact direct ou démarrer un vidéo-chat avec les sponsors.