Un entrepôt de 700 m² appartenant à Gandae avait été entièrement décoré et équipé d'un écran mural de 24 mètres de large sur 4 mètres de haut, avec projection HD et ailes latérales en mur LED. Une installation son et lumière de qualité avait été hissée dans les airs.

Les festivités étaient étalées sur trois jours.

Le premier jour était réservé aux personnalités, clients et relations. Le directeur artistique de Prime Events, Manu Blancquaert, avait créé des paysages animés captivants avec des collages d'anciennes cartes de la ville, des gravures et des panoramas citadins, projetés sur le mur vidéo. Evy Gruyaert assurait la présentation, la direction a ouvert les festivités avec un discours. Le gouverneur Jan Briers, le bourgmestre Termont et le premier échevin Mathias De Clercq se sont également exprimés. Venait ensuite un cocktail dînatoire gastronomique, agrémenté d'un Combo.

Lors de la deuxième et troisième journée, le personnel était convié avec sa famille à un repas festif, incluant la remise des décorations et un concert de Lindsay & Kristof. La mascotte gantoise, Buffalo, a également fait une apparition. Une production particulièrement réussie et soignée dans les moindres détails, faisant honneur à la réputation de Prime Events.

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